فرآیند دیجیتال سازی و ساماندهی اسناد مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه)س(؛ مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه )س(

"مزایای مدیریت صحیح اسناد الکترونیکی مدیریت صحیح اسناد مزایای مثبت ذیل را شامل می‌شود:  هنگامی که اطلاعات و اسناد به‌راحتی و به‌سرعت یافت می‌شوند، اقدامات سازمانی به بهترین شکل انجام می‌گردند؛  امکان تدوین خط مشی‌ها و دستورعمل‌ها بر اساس اطلاعات صحیح و تجربیات کسب‌شده در گذشته را که در اسناد سازمان مستند شده‌اند، فراهم می‌آورد؛  امکان ارائه خدمات دولتی به تمام شهروندان به شکل همسان و عادلانه ایجاد می‌شود؛  لازمه‌های قانونی اطلاعات، مستندات و دیگر تعهدات سازمانی رعایت می‌شوند؛ چرا که اسناد و اطلاعات به‌راحتی در دسترس می‌باشند؛  درخواست ارائه اطلاعات از حساب‌رسان باید بدون صرف هزینه‌های مالی و زمانی زیاد انجام پذیرد؛  کارهای انجام‌شده در واحدهای مشخص اداری سازمان در هنگام تغییر کارکنان بدون کوچک‌ترین وقفه‌ای انجام می‌شوند؛ چرا که مستندات مرتبط با وظایف خاص به‌راحتی یافت شده و منتقل می‌شوند؛ حقوق کارکنان و شهروندان از طریق دسترسی به اسناد مهم اثبات و بیمه می‌شود؛  مستندات مستدل در دادگاه‌های قضایی در دسترس بوده، از سازمان حفاظت کرده و از حقوق کارکنان و شهروندان اطمینان حاصل می‌کند؛  سوءاستفاده‌ها به‌راحتی شناسایی و اثبات می‌شوند؛ چرا که اسناد در طول چرخه حیات خود مدیریت می‌شوند؛  تاریخچه و حافظه سازمان برای نسل‌های آینده حفظ شده، از میراث مستندی که فرهنگ و هویت سازمان، کل مردم یا جامعه بر اساس آن بنا شده، اطمینان حاصل می‌گردد.".