1 .مقدمه و هدف

شرکت ایده پرداز ترسیم ("ما"، "Docibox")، متعهد به حفظ حریم خصوصی کاربران ("شما") پلتفرم مدیریت اسناد Docibox به آدرس (https://docibox.ir) ("پلتفرم") است. این سیاست حریم خصوصی ("سیاست") نحوه جمع‌آوری، استفاده، افشا و حفاظت از اطلاعات شما را هنگام استفاده از Docibox توضیح می‌دهد. استفاده از پلتفرم به منزله موافقت شما با رویه‌های توصیف‌شده در این سند است.

2 .چه اطلاعاتی جمع آوری می شود؟

• اطلاعات حساب کاربری (کتابخانه/مرکز اسناد)

نام نهاد، آدرس، شماره تلفن، آدرس ایمیل، نام مسئول، نام کاربری، رمز عبور (ذخیره‌شده به صورت رمزنگاری‌شده).

• اطلاعات عملیاتی
• محتوا و اسناد

کتاب‌ها، فایل‌ها، تصاویر، متادیتا و هرگونه اطلاعاتی که شما در حساب کاربری خود بارگذاری، ذخیره یا مدیریت می‌کنید ("محتوا"). توجه: Docibox به محتوای ذخیره‌شده توسط شما دسترسی محتوایی ندارد مگر در شرایط استثنایی و محدود که در بخش ۵ توضیح داده شده است.

• اطلاعات استفاده

لاگ‌های سیستم (شامل آدرس IP، نوع مرورگر، صفحات بازدید شده، زمان دسترسی)، فعالیت‌های کاربر در حساب (مثلاً بارگذاری، حذف، به‌اشتراک‌گذاری داخلی).

• اطلاعات تماس و پشتیبانی

اطلاعاتی که هنگام درخواست پشتیبانی یا ارتباط با ما ارائه می‌دهید.

3 .هدف از جمع‌آوری و استفاده از اطلاعات

• ارائه و بهبود خدمات

ایجاد و مدیریت حساب کاربری، فعال‌سازی و نگهداری پلتفرم، ارائه ویژگی‌های اصلی (ذخیره‌سازی، مدیریت، جستجوی محتوا)، بهبود عملکرد و تجربه کاربری.

• ارتباطات

ارسال اطلاعیه‌های ضروری مربوط به حساب یا سرویس (مثلاً تعمیرات، تغییرات عمده، به‌روزرسانی‌های امنیتی)، پاسخ به درخواست‌های پشتیبانی.

• امنیت و انطباق

نظارت و بررسی فعالیت‌ها برای تشخیص و پیشگیری از تقلب، سوءاستفاده، نقض امنیتی یا نقض شرایط استفاده؛ انجام اقدامات لازم برای حفاظت از پلتفرم و کاربران؛ رعایت تعهدات قانونی و مقرراتی.

4 .مالکیت و کنترل محتوا

• مالکیت

شما (کتابخانه/مرکز اسناد) مالک تمامی حقوق مربوط به محتوایی است که در حساب کاربری خود بارگذاری و ذخیره می‌کنید.

• کنترل دسترسی

شما به طور کامل مسئول تعیین سطح دسترسی به محتوای خود هستید. به طور پیش‌فرض، محتوای بارگذاری‌شده خصوصی است و فقط کاربران دارای مجاز از طرف شما در حساب کاربری کتابخانه/مرکز اسنادتان می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند. شما می‌توانید به صورت انتخابی و آگاهانه، محتوای خاصی را در بخش‌های عمومی سایت Docibox نمایش دهید. مسئولیت تنظیم دقیق دسترسی‌ها و اطمینان از مجوزهای لازم برای نمایش عمومی بر عهده شماست.

• عدم دسترسی Docibox

Docibox به صورت فعال محتوای خصوصی ذخیره‌شده در حساب‌های کاربری را برای اهداف غیرمرتبط با ارائه سرویس (مانند بازاریابی) بررسی، اسکن یا استفاده نمی‌کند.

5 .افشای اطلاعات

ما اطلاعات شما یا محتوای خصوصی‌تان را فقط در موارد زیر با شخص ثالث به اشتراک می‌گذاریم یا افشا می‌کنیم:

با رضایت شما

اگر به صورت صریح و کتبی به اشتراک‌گذاری یا افشای خاصی رضایت دهید.

ارائه‌دهندگان خدمات

با شرکت‌های ثالث مورد اعتماد که خدمات ضروری را برای ما فراهم می‌کنند (مثلاً میزبانی ابری، امنیت سایبری، پشتیبانی فنی) و تحت قراردادهای الزام‌آور مبنی بر محرمانگی و استفاده از اطلاعات فقط برای اهداف تعیین‌شده توسط ما عمل می‌کنند.

الزامات قانونی و قضایی

در صورت درخواست رسمی مقامات قضایی یا دولتی صالح طبق قانون و با ارائه حکم معتبر قضایی، ما ممکن است مجبور به افشای اطلاعات یا محتوای مربوطه شویم.

حفاظت از حقوق و ایمنی

اگر به اعتقاد معقول ما، افشای اطلاعات برای موارد زیر ضروری باشد:
• بررسی تخلفات احتمالی شرایط استفاده یا سیاست‌های Docibox.
• پیشگیری، کشف یا رسیدگی به تقلب، سوءاستفاده، نقض امنیتی یا مسائل فنی.
• حفاظت از حقوق، امنیت یا مالکیت Docibox، کاربران یا عموم مردم در برابر آسیب‌های احتمالی.

6 .امنیت اطلاعات

• اقدامات فنی و سازمانی

ما از اقدامات امنیتی فنی و سازمانی مناسب (مطابق با استانداردهای صنعت) برای محافظت از اطلاعات شما در برابر دسترسی غیرمجاز، افشا، تغییر یا تخریب استفاده می‌کنیم.

• رمزنگاری محتوا

ما متعهد به پیاده‌سازی و نگهداری مکانیسم‌های رمزنگاری قوی برای افزایش امنیت محتوای خصوصی شما هستیم.

• مسئولیت کاربر

شما مسئولیت حفظ محرمانه‌بودن نام کاربری و رمز عبور حساب خود را دارید.

7 .نگهداری اطلاعات

ما اطلاعات شما را فقط برای مدت زمان لازم به منظور تحقق اهداف مندرج در این سیاست یا طبق مجوزهای قانونی نگهداری می‌کنیم.

8 .حقوق کاربران (در مورد اطلاعات شخصی)

اگر اطلاعات جمع‌آوری‌شده شامل داده‌های شخصی شناسایی‌پذیر باشد، شما ممکن است حق درخواست دسترسی، تصحیح، به‌روزرسانی یا حذف محدود آن اطلاعات را داشته باشید.

9 .تغییرات این سیاست

ما ممکن است این سیاست حریم خصوصی را گاهی به‌روزرسانی کنیم. نسخه به‌روزرسانی‌شده با تاریخ اجرای جدید در این صفحه منتشر خواهد شد.

10 .تماس با ما

اگر سؤالی، نگرانی یا درخواستی در مورد این سیاست حریم خصوصی یا نحوه مدیریت اطلاعات خود دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید:

آدرس ایمیل: support@docibox.ir