اطلاعات تکراری
شناسایی و کنترل نام اشخاص، موضوعات و ناشران برای کاهش رکوردهای موازی.
سامانه ابری مدیریت اسناد و مدارک دیجیتالفهرستنویسی دقیق،
فهرست‌نویسی دقیق،
دسترسی ساده‌تر
داکیباکس فضای یکپارچه‌ای برای ثبت، سازماندهی، نگهداری و ارائه منابع کتابخانه شماست؛ از ورود سریع اطلاعات تا کنترل مستندات، موجودی فیزیکی، فایل دیجیتال و انتشار در شبکه داکیباکس.
✓بدون نیاز به نصب✓مناسب مجموعه‌های کوچک تا بزرگ✓رابط فارسی و راست‌چین
✓کنترل مستندات
و جلوگیری از تکرار
و جلوگیری از تکرار
⌁فراخوانی سریع
اطلاعات کتابشناختی
اطلاعات کتابشناختی
زیرساختی برای رشد کتابخانه، نه فقط ثبت رکورد
ابریدسترسی از هر مکان و دستگاه
یکپارچهاطلاعات، موجودی و فایل در یک محیط
توسعه‌پذیرمتناسب با اندازه مجموعه شما
چرا داکیباکس؟
پایان پراکندگی اطلاعات کتابخانه
وقتی اطلاعات در فایل‌های مختلف، نرم‌افزارهای قدیمی یا سیستم‌های جزیره‌ای باقی بماند، جستجو، اصلاح، گزارش‌گیری و ارائه خدمات دشوار می‌شود.
ورود دستی زمان‌بر
فراخوانی اطلاعات آماده و ورود گروهی، مسیر ثبت منابع را کوتاه‌تر می‌کند.
دسترسی محدود
مدیریت تحت وب، کار تیم فهرست‌نویسی را از وابستگی به یک سیستم رها می‌کند.
ارائه ضعیف منابع
منابع ثبت‌شده می‌توانند در صفحه اختصاصی کتابخانه و جستجوی داکیباکس دیده شوند.
چرا راهکار ابری؟
هزینه و دردسر سرور محلی را از دوش کتابخانه بردارید
در مدل‌های قدیمی، کتابخانه ناچار بود بخشی از توان خود را صرف خرید سرور، نصب، نگهداری، شبکه داخلی و رفع خرابی کند. داکیباکس این پیچیدگی را به یک خدمت متمرکز ابری تبدیل می‌کند.
چالش نرم‌افزارهای قدیمی
هزینه واقعی فقط خرید نرم‌افزار نیست؛ زیرساخت و نگهداری مستمر نیز هزینه و ریسک ایجاد می‌کند.
- خرید، ارتقا و استهلاک سرور و تجهیزات ذخیره‌سازی
- نیاز به نیروی فنی برای نصب، شبکه و نگهداری سیستم
- وابستگی کار فهرست‌نویسی به محل و شبکه داخلی کتابخانه
- ریسک خرابی سخت‌افزار، قطعی سرویس و پراکندگی نسخه‌های پشتیبان
- هزینه به‌روزرسانی و دشواری دسترسی کاربران خارج از مجموعه
در مدل ابری داکیباکس
امکانات کلیدی
از ورود اطلاعات تا ارائه به مخاطب
ابزارهایی که گردش کار واقعی کتابخانه را پوشش می‌دهند و امکان توسعه تدریجی خدمات را فراهم می‌کنند.
فهرست‌نویسی ساخت‌یافته
ثبت کامل اطلاعات کتابشناختی، پدیدآورندگان، موضوعات، نشر، توصیف فیزیکی، یادداشت‌ها و شناسه‌ها.
فراخوانی اطلاعات آماده
جستجو با شابک و استفاده از اطلاعات موجود برای کاهش ورود دستی و افزایش سرعت ثبت.
کنترل مستندات
مدیریت نام اشخاص، ناشران، موضوعات و سایر نقاط دسترسی با پیشنهاد رکوردهای موجود.
ورود و انتقال داده
پشتیبانی از ورود اطلاعات استاندارد و امکان بررسی و تبدیل داده‌های قدیمی برای مهاجرت به سامانه.
مدیریت موجودی فیزیکی
ثبت نسخه، جلد، شماره ثبت، محل نگهداری، وضعیت امانت و جزئیات هر موجودی به‌صورت تکرارپذیر.
فایل و محتوای دیجیتال
اتصال فایل اصلی، نمونه، تصویر یا صوت به رکورد و تعیین سطح دسترسی و وضعیت نمایش.
گزارش و داشبورد
مشاهده روند رشد منابع، وضعیت رکوردها، بازدیدها و شاخص‌های کلیدی مجموعه.
صفحه عمومی کتابخانه
معرفی مجموعه، نمایش منابع منتخب و قابل‌جستجو شدن در شبکه داکیباکس پس از فعال‌سازی.
ساختار فهرست مندرجات
ساخت فصل‌ها و زیرعنوان‌ها، تعیین صفحات و اتصال فایل یا صوت به بخش‌های مختلف منبع.
مزیت عضویت برای کتابخانه
از یک نرم‌افزار داخلی، به یک پایگاه فعال و دیده‌شدنی
ارزش داکیباکس فقط در نگهداری رکوردها نیست؛ کتابخانه می‌تواند مجموعه خود را معرفی کند، با مخاطبان ارتباط بگیرد و اثر فعالیت‌هایش را اندازه‌گیری کند.
هر منبع ثبت‌شده، یک مسیر تازه برای رسیدن مخاطب به کتابخانه شماست.
صفحه اختصاصی کتابخانه، نمایش منابع در جستجوی داکیباکس و امکان معرفی موجودی فیزیکی یا دیجیتال کمک می‌کند مجموعه شما فراتر از دیوارهای کتابخانه دیده شود.
دیدن نمونه گزارش عملکرد◎
افزایش دیده‌شدن منابع
کاربر از جستجوی عنوان، پدیدآور یا موضوع به منابع و صفحه کتابخانه شما می‌رسد.
↗
تبدیل جستجو به مراجعه
آدرس، اطلاعات تماس، موقعیت و وضعیت دسترسی، مسیر ارتباط با کتابخانه را کوتاه می‌کند.
▥
تصمیم‌گیری با داده
بازدید منابع، درخواست‌ها، دانلودها و روند رشد، تصویر روشن‌تری از نیاز مخاطبان می‌دهد.
✓
اعتبار و هویت دیجیتال
صفحه تأییدشده و اطلاعات یکپارچه، حضور رسمی و قابل اعتماد مجموعه را تقویت می‌کند.
امکانات سمت کاربران
مخاطب فقط جستجو نمی‌کند؛ با کتابخانه وارد تعامل می‌شود
داکیباکس فاصله میان پیدا کردن یک منبع و اقدام بعدی کاربر را کاهش می‌دهد.
جستجوی دقیق منابع
جستجو بر اساس عنوان، پدیدآور، ناشر، موضوع و سایر نقاط دسترسی.
پیدا کردن نزدیک‌ترین مرکز
نمایش کتابخانه‌های دارای منبع روی نقشه و مرتب‌سازی بر اساس موقعیت کاربر.
ثبت درخواست منبع
امکان اعلام نیاز برای منابع مجاز و پیگیری درخواست از مسیر تعریف‌شده.
دسترسی یا دریافت فایل
مشاهده فایل نمونه یا دریافت فایل‌هایی که کتابخانه یا ناشر اجازه داده است.
ذخیره و اشتراک‌گذاری
نگهداری منابع منتخب و اشتراک لینک منبع یا کتابخانه با دیگران.
ارتباط با کتابخانه
مشاهده اطلاعات تماس، آدرس، ساعت پاسخ‌گویی و راهنمای مراجعه به مرکز.
گردش کار ساده
کتابخانه شما، مرحله‌به‌مرحله آماده می‌شود
شروع کار نیازمند تغییر ناگهانی همه فرآیندها نیست؛ داده‌ها می‌توانند به‌تدریج وارد، پالایش و منتشر شوند.
- ۱
ایجاد و تنظیم کتابخانه
نوع مجموعه، سطح دسترسی و اطلاعات معرفی کتابخانه مشخص می‌شود.
- ۲
ورود یا انتقال منابع
اطلاعات با شابک، ورود دستی، فایل استاندارد یا تبدیل داده‌های موجود اضافه می‌شود.
- ۳
تکمیل و کنترل رکوردها
فهرست‌نویس اطلاعات را تکمیل و از مستندات پیشنهادی برای یکدست‌سازی استفاده می‌کند.
- ۴
مدیریت موجودی و دسترسی
نسخه‌های فیزیکی، فایل‌ها و سیاست نمایش یا دسترسی برای هر منبع تعیین می‌شود.
- ۵
انتشار و تحلیل
در صورت فعال‌سازی، منابع در صفحه کتابخانه نمایش داده می‌شوند و آمار در داشبورد قابل مشاهده است.
از مدیریت تا نمایش عمومی
یک رکورد، دو نمای هماهنگ
اطلاعاتی که تیم کتابخانه در پنل مدیریت ثبت و کنترل می‌کند، در نمای عمومی با چیدمانی مناسب مخاطب نمایش داده می‌شود؛ بدون ورود دوباره اطلاعات و بدون دوگانگی میان سامانه داخلی و سایت.
مهاجرت بدون نگرانی
اطلاعات قبلی شما از بین نمی‌رود
اگر اکنون نرم‌افزار کتابخانه‌ای، فایل ISO، خروجی MARC/UNIMARC یا بانک اطلاعاتی دیگری دارید، ابتدا نمونه داده بررسی و سپس مسیر تبدیل و انتقال برای همان مجموعه طراحی می‌شود.
- ۱دریافت و ارزیابی نمونه
ساختار فیلدها، کیفیت داده و میزان مغایرت‌ها بررسی می‌شود.
- ۲تطبیق و تبدیل
فیلدهای قدیمی به ساختار داکیباکس نگاشت و داده‌های ناسازگار اصلاح می‌شوند.
- ۳انتقال آزمایشی
بخشی از رکوردها منتقل و برای تأیید کتابخانه ارائه می‌شود.
- ۴انتقال نهایی و کنترل
پس از تأیید نمونه، داده‌ها منتقل و گزارش کنترل تحویل می‌شود.
کنترل کیفیت فهرست‌نویسی
سرپرست، قبل از انتشار رکوردها را بررسی می‌کند
برای تیم‌های چندنفره، جریان بررسی و تأیید کمک می‌کند کیفیت داده وابسته به یک کاربر نباشد و مسئولیت هر تغییر مشخص بماند.
- تعریف نقش فهرست‌نویس، بازبین و سرپرست
- ارسال رکورد به صف بررسی پیش از انتشار
- تأیید، بازگرداندن برای اصلاح یا ثبت توضیح
- کنترل وضعیت رکوردهای ناقص، موقت و نهایی
- مشاهده سابقه اقدامات و مسئول هر تغییر
استانداردها و سازگاری داده
ساخته‌شده بر پایه زبان مشترک کتابخانه‌ها
ساختار داده داکیباکس برای تبادل، کنترل و توسعه اطلاعات کتابشناختی طراحی شده است.
مسیر توسعه RDAساختار داکیباکس برای حرکت تدریجی به سمت ارتباط‌های غنی‌تر و مدل‌های نوین آماده می‌شود.
۷۰٪مدل‌سازی و ارتباط موجودیت‌هاوضعیت فعلی توسعه
برای چه مجموعه‌هایی؟
یک سامانه، متناسب با ساختار شما
فهرست‌نویسی، مدیریت موجودی و دسترسی عمومی به منابع.
مدیریت کتاب، پایان‌نامه، نشریه و تولیدات علمی مجموعه.
ثبت عناوین، مدیریت فایل نمونه و معرفی یکپارچه آثار.
ساماندهی حرفه‌ای منابع و ایجاد آرشیوی قابل توسعه.
دیده‌شدن و گزارش عملکرد
کتابخانه بداند منابعش چقدر دیده و استفاده می‌شوند
این نمونه بر اساس بخش «تحلیل عملکرد کتابخانه» در داشبورد داکیباکس طراحی شده و آمار بازدید، دانلود و وضعیت منابع را در یک نمای مدیریتی جمع می‌کند.
تحلیل عملکرد کتابخانهPRO
به زودیآمار بازدید، دانلود و وضعیت منابع
نمای حرفه‌ای عملکرد مجموعه در دوره انتخاب‌شده
بازدید کل۱٬۲۸۴٬۶۷۰
+۱۸٫۶٪ نسبت به دوره قبل
دانلود کل۱۸۶٬۴۲۰
+۱۲٫۳٪ نسبت به دوره قبل
روند رشد بازدید
بازدید منابع در ۱۲ ماه گذشته
۱٫۲۸ میلیون+۱۸٫۶٪
فروردینتیرمهردیاسفند
ترکیب منابع
منابع بر اساس نوع ماده
۲۶٬۴۸۲کل منابع
کتاب۷۲٪پایان‌نامه۱۱٪سند۸٪نسخه خطی۵٪
کنترل داده
وضعیت رکوردها
کامل و منتشرشده۱۸٬۰۴۵نیازمند تکمیل۴٬۷۶۷در انتظار بررسی۲٬۳۸۳پیش‌نویس۱٬۲۸۷
رتبه‌بندی منابع
منابع پربازدید
- ۱بنده خداکتاب۶۴ بازدید
- ۲منظومه عاشقانه حسن و نازکتاب۵۸ بازدید
- ۳تاریخ کتابخانه‌های ایرانکتاب۴۹ بازدید
رتبه‌بندی منابع
منابع پردانلود
- ۱بنده خداکتاب الکترونیکی۱۴ دانلود
- ۲فهرست نسخه‌های خطیکتاب۱۲ دانلود
- ۳مجموعه مقالات نسخه‌شناسیمقاله۹ دانلود
اعداد این پیش‌نمایش نمونه هستند و در نسخه عملیاتی از داده‌های واقعی همان کتابخانه دریافت می‌شوند.
أسعار الاشتراك ۱۴۰۵ (هجري شمسي)
اختر السعة المناسبة لمجموعتك
تُحسب رسوم الاشتراك حسب الحد الأقصى لعدد المصادر ومدة العقد. جميع المبالغ بالتومان الإيراني.
حاسبة الاشتراك السريعة
اختر العدد التقريبي للمصادر وفترة الدفع.
مدة الاشتراكدون تكلفة
تتوافق الأسعار مع تعرفة عام ۱۴۰۵ الهجري الشمسي، وتُقدر الخدمات الإضافية ونقل البيانات بعد تقييم احتياجات المجموعة.
المبلغ المستحق للفترة المختارة
مجاني
خطة مجانية للمكتبات التي تضم حتى ۱٬۰۰۰ مصدر
جدول الأسعار الكامل
| نطاق المصادر (من – إلى) | شهري | ٣ أشهر−۵٪ | ٦ أشهر−۱۰٪ | سنوي−۱۵٪ |
|---|---|---|---|---|
| حتى ۱٬۰۰۰ مصدر | مجاني | مجاني | مجاني | مجاني |
| من ۱٬۰۰۱ إلى ۵٬۰۰۰ مصدر | ۸۰۰٬۰۰۰ | |||
| من ۵٬۰۰۱ إلى ۱۰٬۰۰۰ مصدر | ۱٬۳۰۰٬۰۰۰ | |||
| من ۱۰٬۰۰۱ إلى ۱۵٬۰۰۰ مصدر | ۱٬۷۰۰٬۰۰۰ | |||
| من ۱۵٬۰۰۱ إلى ۲۰٬۰۰۰ مصدر | ۲٬۶۰۰٬۰۰۰ |
انتخاب مسیر مناسب
فقط نرم‌افزار نمی‌خرید؛ یک مسیر اجرایی انتخاب می‌کنید
راه‌اندازی پایه
برای مجموعه‌هایی که می‌خواهند از ابتدا اطلاعات را در داکیباکس ثبت کنند.
- ایجاد و تنظیم کتابخانه
- تعریف کاربران و دسترسی‌ها
- آموزش شروع فهرست‌نویسی
مهاجرت و یکپارچه‌سازی
برای کتابخانه‌هایی که داده یا نرم‌افزار قبلی دارند و نیازمند انتقال هستند.
- بررسی ساختار داده‌های موجود
- ورود استاندارد یا تبدیل داده
- کنترل نمونه و رفع مغایرت
توسعه خدمات عمومی
برای مجموعه‌هایی که می‌خواهند منابع خود را به مخاطبان معرفی کنند.
- صفحه اختصاصی کتابخانه
- نمایش در جستجوی داکیباکس
- تنظیم فایل نمونه و دسترسی
آیا برای استفاده از داکیباکس نیاز به نصب نرم‌افزار داریم؟
خیر. سامانه تحت وب است و کاربران مجاز می‌توانند از طریق مرورگر و بر اساس سطح دسترسی تعریف‌شده وارد شوند.
اگر اطلاعات کتابخانه در نرم‌افزار دیگری باشد چه می‌شود؟
ساختار داده بررسی می‌شود. داده‌های استاندارد قابل ورود هستند و برای داده‌های غیر‌استاندارد، امکان تبدیل و مهاجرت پس از ارزیابی وجود دارد.
ظرفیت اشتراک بر چه اساسی انتخاب می‌شود؟
ظرفیت بر اساس تعداد کل منابعی که در سامانه ثبت می‌کنید انتخاب می‌شود. بازه‌ای را انتخاب کنید که تعداد فعلی و رشد نزدیک مجموعه را پوشش دهد.
آیا همه منابع ثبت‌شده عمومی می‌شوند؟
خیر. مدیریت کتابخانه سطح دسترسی و وضعیت نمایش را تعیین می‌کند. نمایش عمومی کتابخانه نیز پس از احراز و فعال‌سازی انجام می‌شود.
آیا فایل‌های دیجیتال هم قابل مدیریت هستند؟
بله. می‌توان فایل اصلی، نمونه، تصویر یا صوت را به منبع متصل کرد و سطح دسترسی و وضعیت نمایش آن را مشخص نمود.
پشتیبانی و آموزش چگونه ارائه می‌شود؟
در شروع کار، مسیر راه‌اندازی و آموزش متناسب با نوع مجموعه هماهنگ می‌شود. جزئیات خدمات اجرایی پس از بررسی نیاز مجموعه مشخص خواهد شد.