1. المقدمة والهدف

شركة ایده پرداز ترسيم ("نحن"، "Docibox")، ملتزمة بالحفاظ على خصوصية المستخدمين ("أنت") لمنصة إدارة المستندات Docibox على العنوان (https://docibox.ir) ("المنصة"). توضح سياسة الخصوصية هذه ("السياسة") كيفية جمع واستخدام وكشف وحماية معلوماتك عند استخدام Docibox. استخدام المنصة يعني موافقتك على الإجراءات الموضحة في هذه الوثيقة.

2. ما هي المعلومات التي يتم جمعها؟

• معلومات الحساب (المكتبة/مركز الوثائق)

اسم الكيان، العنوان، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، اسم المسؤول، اسم المستخدم، كلمة المرور (محفوظة بشكل مشفر).

• معلومات التشغيل
• المحتوى والمستندات

الكتب، الملفات، الصور، البيانات الوصفية وأي معلومات تقوم بتحميلها أو تخزينها أو إدارتها في حسابك ("المحتوى"). ملاحظة: Docibox لا تصل إلى المحتوى المخزن من قبلك إلا في ظروف استثنائية ومحددة موضحة في القسم 5.

• معلومات الاستخدام

سجلات النظام (تشمل عنوان IP، نوع المتصفح، الصفحات التي تمت زيارتها، وقت الوصول)، أنشطة المستخدم في الحساب (مثل التحميل، الحذف، المشاركة الداخلية).

• معلومات الاتصال والدعم

المعلومات التي تقدمها عند طلب الدعم أو التواصل معنا.

3. الغرض من جمع واستخدام المعلومات

• تقديم وتحسين الخدمات

إنشاء وإدارة الحساب، تفعيل وصيانة المنصة، تقديم الميزات الأساسية (التخزين، الإدارة، البحث في المحتوى)، تحسين الأداء وتجربة المستخدم.

• الاتصالات

إرسال إشعارات ضرورية متعلقة بالحساب أو الخدمة (مثل الصيانة، تغييرات كبيرة، تحديثات أمنية)، الرد على طلبات الدعم.

• الأمان والامتثال

مراقبة ومراجعة الأنشطة للكشف عن ومنع الاحتيال، إساءة الاستخدام، خرق أمني أو انتهاك لشروط الاستخدام؛ اتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية المنصة والمستخدمين؛ الالتزام بالالتزامات القانونية والتنظيمية.

4. ملكية ورقابة المحتوى

• الملكية

أنت (المكتبة/مركز الوثائق) تملك جميع الحقوق المتعلقة بالمحتوى الذي تقوم بتحميله وتخزينه في حسابك.

• رقابة الوصول

أنت مسؤول بالكامل عن تحديد مستوى الوصول إلى محتواك. بشكل افتراضي، المحتوى الذي يتم تحميله خاص ويمكن فقط للمستخدمين المصرح لهم من قبلك في حساب المكتبة/مركز الوثائق الوصول إليه. يمكنك اختيارياً وبشكل واعٍ عرض محتوى معين في الأقسام العامة لموقع Docibox. مسؤولية ضبط أذونات الوصول بدقة وضمان الأذونات اللازمة للعرض العام تقع على عاتقك.

• عدم وصول Docibox

Docibox لا تفحص أو تمسح أو تستخدم المحتوى الخاص المخزن في حسابات المستخدمين لأغراض غير مرتبطة بتقديم الخدمة (مثل التسويق).

5. كشف المعلومات

نشارك معلوماتك أو محتواك الخاص مع طرف ثالث فقط في الحالات التالية:

بموافقتك

إذا وافقت بشكل صريح وخطي على مشاركة أو كشف معين.

مقدمو الخدمات

مع شركات ثالثة موثوقة تقدم خدمات ضرورية لنا (مثل الاستضافة السحابية، الأمن السيبراني، الدعم الفني) وتعمل بموجب عقود ملزمة بالسرية واستخدام المعلومات فقط للأغراض المحددة من قبلنا.

المتطلبات القانونية والقضائية

في حالة طلب رسمي من سلطات قضائية أو حكومية مختصة وفقاً للقانون وتقديم أمر قضائي ساري، قد نضطر إلى كشف المعلومات أو المحتوى ذي الصلة.

حماية الحقوق والسلامة

إذا اعتقدنا بشكل معقول أن الكشف عن المعلومات ضروري لما يلي:
• فحص الانتهاكات المحتملة لشروط الاستخدام أو سياسات Docibox.
• منع أو اكتشاف أو معالجة الاحتيال، إساءة الاستخدام، خرق أمني أو مشاكل تقنية.
• حماية حقوق أو سلامة أو ممتلكات Docibox أو المستخدمين أو عامة الناس من أضرار محتملة.

6. أمن المعلومات

• الإجراءات التقنية والتنظيمية

نستخدم إجراءات أمنية تقنية وتنظيمية مناسبة (مطابقة لمعايير الصناعة) لحماية معلوماتك من الوصول غير المصرح به أو الكشف أو التعديل أو التدمير.

• تشفير المحتوى

نحن ملتزمون بتنفيذ والحفاظ على آليات تشفير قوية لتعزيز أمان محتواك الخاص.

• مسؤولية المستخدم

أنت مسؤول عن الحفاظ على سرية اسم المستخدم وكلمة المرور لحسابك.

7. الاحتفاظ بالمعلومات

نحتفظ بمعلوماتك فقط للمدة اللازمة لتحقيق الأهداف المذكورة في هذه السياسة أو وفقاً للأذونات القانونية.

8. حقوق المستخدمين (بخصوص المعلومات الشخصية)

إذا كانت المعلومات التي تم جمعها تتضمن بيانات شخصية قابلة للتحديد، فقد يكون لديك الحق في طلب الوصول أو التصحيح أو التحديث أو الحذف المحدود لتلك المعلومات.

9. تغييرات هذه السياسة

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. سيتم نشر النسخة المحدثة مع تاريخ التنفيذ الجديد على هذه الصفحة.

10. اتصل بنا

إذا كان لديك سؤال أو قلق أو طلب بخصوص سياسة الخصوصية هذه أو كيفية إدارة معلوماتك، يرجى الاتصال بنا:

عنوان البريد الإلكتروني: support@docibox.ir