فرآیند دیجیتال سازی و ساماندهی اسناد مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه)س(؛ مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه )س(

مزایای مدیریت صحیح اسناد الکترونیکی مدیریت صحیح اسناد مزایای مثبت ذیل را شامل می‌شود:  هنگامی که اطلاعات و اسناد به‌راحتی و به‌سرعت یافت می‌شوند، اقدامات سازمانی به بهترین شکل انجام می‌گردند؛  امکان تدوین خط مشی‌ها و دستورعمل‌ها بر اساس اطلاعات صحیح و تجربیات کسب‌شده در گذشته را که در اسناد سازمان مستند شده‌اند، فراهم می‌آورد؛ امکان ارائه خدمات دولتی به تمام شهروندان به شکل همسان و عادلانه ایجاد می‌شود؛ لازمه‌های قانونی اطلاعات، مستندات و دیگر تعهدات سازمانی رعایت می‌شوند؛ چرا که اسناد و اطلاعات به‌راحتی در دسترس می‌باشند؛  درخواست ارائه اطلاعات از حساب‌رسان باید بدون صرف هزینه‌های مالی و زمانی زیاد انجام پذیرد؛  کارهای انجام‌شده در واحدهای مشخص اداری سازمان در هنگام تغییر کارکنان بدون کوچک‌ترین وقفه‌ای انجام می‌شوند؛ چرا که مستندات مرتبط با وظایف خاص به‌راحتی یافت شده و منتقل می‌شوند؛ حقوق کارکنان و شهروندان از طریق دسترسی به اسناد مهم اثبات و بیمه می‌شود؛  مستندات مستدل در دادگاه‌های قضایی در دسترس بوده، از سازمان حفاظت کرده و از حقوق کارکنان و شهروندان اطمینان حاصل می‌کند؛ سوءاستفاده‌ها به‌راحتی شناسایی و اثبات می‌شوند؛ چرا که اسناد در طول چرخه حیات خود مدیریت می‌شوند؛ تاریخچه و حافظه سازمان برای نسل‌های آینده حفظ شده، از میراث مستندی که فرهنگ و هویت سازمان، کل مردم یا جامعه بر اساس آن بنا شده، اطمینان حاصل می‌گردد." تاسیس واحد مجزا به عنوان مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه (س) در سال 91 اتفاقافتاد اگر چه دیر هنگام اما این مهم به همت تولیت وقت انجام شده است.