بر روی برگ نخستین و گاه برگ پایانی بعضی از نسخه های خطی یادداشتهایی با اصطلاحات خاص دیده میشود مثل "عرض" "عرض گرفته شد" "به عرض رسید" و عبارات جدیدتر مثل "دیده شد" "بازدید شد" ملاحظه شد" که مصطلحاتی جدیدترند و مخصوصا در عرضهای متعدد نسخه های کتابخانه آستان قدس (مشهد)که نامش در قرون پیشین "سرکار فیض آثار" بود و کتابخانه سلطنتی تهران و آستانه حضرت معصومه (س) در قم به وفور دیده میشود. این اصطلاحات در نهادهایی که خزانه دار و تحویلدار وجود دارد و کالا، شی و یا چیزی را باید تحویل میگرفته اند به کار گرفته میشده است.